RENTAL AGREEMENT

ADDRESS:             

La Buissonniere, 5 Route de la Cochardiere, Le Teilleul 50640

PHONE:         +33 (0) 233 514041           

MOBILE :       +33 (0) 780424058

CHECK-IN:     After 4 PM    CHECKOUT:  Before 1O AM

SMOKING:  SMOKING IS NOT PERMITTED  INSIDE THE PROPERTY

PETS:  PETS ARE NOT PERMITTED UNDER ANY CONDITION

ADRESSE:   

La Buissonniere, 5 Route de la Cochardiere, Le Teilleul 50640       

 PHONE:   +33 (0) 233 514041

 MOBILE : +33 (0) 780424058

CHECK IN : Après 16 h   CHECK OUT : Avant 10 h du matin

FUMER : IL EST INTERDIT DE FUMER À L’INTÉRIEUR DE LA PROPRIÉTÉ

ANIMAUX DE COMPAGNIE : LES ANIMAUX NE SONT ADMIS EN AUCUN CAS

 

RENTAL  TERMS – LA BUISSONNIERE E.I.

RESERVATION/SECURITY DEPOSIT:  A non-refundable RESERVATION deposit of 25% of the booking fee is required. This must be received within three (3) days of booking the holiday property. The FINAL BALANCE is due 60 days prior to your arrival date, and a SECURITY DEPOSIT of £150/€190 is payable 14 days before your arrival date; this is fully refundable within 7 days of departure from La Buissonniere Gite providing the following provisions are met.

  • Maximum occupancy is 4 people. All members of your party must be named on the Booking Form at the time of booking. Children of any age count as 1 guest. Any amendments to your party must be notified to us prior to arrival. Only those listed on the Booking Form are eligible to stay at the property. The person reserving the property must be one of the named guests.
  • You do not damage the property or its contents in any way, beyond normal wear and tear
  • All breakages must be paid for
  • All food is removed from the property at departure
  • All washing up is done and returned to cupboards and drawers at departure
  • All debris and rubbish is disposed of in rubbish and recycling bins as instructed in the gite information manual
  • The property is left in the same clean and tidy condition as you found it.  We reserve the right to retain monies from the Security Deposit to cover additional cleaning costs if the property is left in an unacceptable condition
  • The charging of any form of electric transport is not permitted at the property. There is an electric vehicle charging point in Le Teilleull, 3kms away
  •  All keys are returned to us upon departure
  • No linens or towels are removed from the property or lost or damaged
  • No early arrival or late departure
  • You, the renter, are not evicted by us or by the local law enforcement
  • You do not incur charges due to illegal activity, or collection of rents or services rendered during the stay
  • Any charges accrued during the stay are paid prior to departure

However, should the Security Deposit be insufficient to meet your costs and liability any additional amounts are payable by you.  The sum reserved in this clause does not limit your liability to us.

CANCELLATIONS:  Cancellations that are made more than sixty (60) days prior to the arrival date will forfeit the RESERVATION deposit.  Cancellations or changes that result in a shortened stay, that are made within 60 days of the arrival date, forfeit the full payment excluding the SECURITY deposit.  Early departure does not warrant any refund of rent. Cancellation for any reason, including Covid, must be claimed against your travel insurance, and we will be happy to provide you with the necessary documentation your insurers may require.

TRAVEL INSURANCE:  At the time of booking your holiday it is imperative that you purchase your own travel insurance including (but not limited to) CANCELLATON COVER and MEDICAL COVER. Please ensure that cover for your party’s BELONGINGS, PUBLIC LIABILITY ETC, is included on your own travel or household insurance policy, as these are not covered by our insurance.

COVID:  Bookings contracted since March 2020 are made in full knowledge of the risk of Covid. In the event that you are unable to fulfil your booking for La Buissonniere, we will co-operate with your travel insurers. If you should contract Covid during your holiday in France, it is vital that you advise us immediately.

In the event of government intervention necessitating the cancellation of your holiday by you, discretion will be applied as to the refund of any monies paid, in conjunction with your Travel Insurance. In the event of government intervention necessitating the cancellation of your holiday by us, we will refund to you accommodation costs already paid by you to us for La Buissonniere Gite only. We are not liable for the refund of flight, ferry, train or any other transport costs, or pre-paid activities.

INCLUSIVE FEES: Rates include electricity, gas, all towels (excluding beach towels) and bed linen.

NO DAILY HOUSEKEEPING SERVICE: Whilst linens and bath towels are included in the property, a daily cleaning service is not included in the rental rate. We do not permit towels or linens to be taken from the property and advise you to bring your own beach towels.

SEPTIC TANK: The property is on a septic tank system which is very effective but will, however, clog up if improper material is flushed. Please DO NOT FLUSH ANYTHING OTHER THAN TOILET PAPER. No feminine or baby products should be flushed at any time. If it is found that these, or any other products other than toilet paper, have been flushed and clog the septic system, you could be charged damages in addition to losing your security deposit.

RATE CHANGES: Rates can be subject to change without notice

FALSIFIED BOOKINGS: Any booking obtained under false pretence will be subject to forfeiture of advance payment, deposit and or rental money, and the party will not be permitted to check in.

PARKING: Parking is limited to two (2) vehicles and are to be parked in designated parking areas only. Parking on the road is not permitted.

WE ARE NOT LIABLE FOR THE FOLLOWING: 

  1. For any temporary defect or stoppage in the supply of public services (electricity, water, Internet, WiFi etc.) to the property nor in respect of any equipment, plant, machinery or appliance in the property or garden, nor for any loss, damage or injury as a result of adverse weather conditions, riot, strike, war or other matters beyond our control.
  1. With regard to any loss, damage or inconvenience caused to or suffered by you if the Property is destroyed or substantially damaged before the start of the rental period and in such an event we will, within seven (7) days of the event, refund to you all sums previously paid in respect of the rental period, but under no circumstances shall our liability to you exceed the amount paid by you to us for the rental period.
  1. No responsibility can be accepted for injury to you or loss or damage to your belongings, motor vehicles or their contents. Use of our grounds and facilities is at your own risk. Potential minor hazards such as uneven ground, mud, etc are an acceptable fact of life in the countryside.
  1. Please note that children should, at all times be wholly supervised by a responsible adult. As head of your party you are deemed to be wholly and exclusively responsible for any member of your party whilst at the property

WRITTEN EXCEPTIONS – Any exceptions to the above-mentioned policies must be approved in writing in advance.

CONDITIONS DE LOCATION – LA BUISSONNIERE E.I.

ARRHES DE RÉSERVATION/CAUTION : Des ARRHES de RÉSERVATION non remboursables de 25 % des frais de réservation est exigé. Celles-ci doivent être reçues dans les trois (3) jours suivant la réservation du gite. Le solde final est dû 60 jours avant votre date d’arrivée plus une caution de €190, versé 14 jours avant votre date d’arrivée, (règlement en espèces ne sera pas accepté lors de votre arrivée) ce qui est entièrement remboursable dans les 7 jours avant votre départ, à condition que les dispositions suivantes soient respectées.

  • La capacité totale du gîte est de quatre personnes. Toute personne doit être inscrite sur la fiche de réservation au moment de la réservation. Les enfants, quel que soit leur âge, comptent comme une personne. Tout changement dans votre groupe doit être signalé avant votre arrivée. Seules les personnes sur la fiche réservation seront éligibles au séjour à la propriété. La personne qui réserve la propriété doit être l’un des invités nommés.
  • Vous n’endommagez pas la propriété ou son contenu en tout état de cause, au-delà de l’usure normale
  • Toute cassure doit être remboursée
  • Toute nourriture doit être emportée au départ – aucune nourriture ne doit être laissée à la propriété
  • Toute vaisselle est faite et rangée dans les placards ou tiroirs au départ
  • Tous les débris et les ordures sont jetés à la poubelle et dans les bacs de recyclage comme indiqué dans le manuel d’information du gîte
  • La propriété est laissée dans le même état de propreté et de rangement dans lequel vous l’avez trouvée. Nous réservons le droit de retenir l’argent de la caution pour couvrir les frais de nettoyage supplémentaires si la propriété est laissée dans un état inacceptable
  • Le chargement de toute forme de transport électrique n’est pas autorisé dans la propriété. Il y a un point de chargement au Teilleul à 3km du gîte
  • Toutes les clés nous sont restituées au départ
  • Aucun linge de lit, serviette ou autre n’est retiré de la propriété, perdu ou endommagé
  • Pas d’arrivée avant l’heure prévue ni départ tardif
  • Vous, le locataire, n’êtes pas expulsé par nous ni par les forces de l’ordre locales
  • Vous n’encourez pas de frais en raison d’une activité illégale, ou de l’encaissement de loyers ou de services rendus pendant le séjour
  • Tous les frais accumulés pendant le séjour sont réglés avant le départ

Toutefois, si la caution est insuffisante pour couvrir vos frais et votre responsabilité, tout montant supplémentaire est payable par vous.  La somme réservée dans cette clause ne limite pas votre responsabilité envers nous.

 ANNULATIONS :  Les annulations effectuées plus de soixante (60) jours avant la date d’arrivée perdront les ARRHES de RÉSERVATION.  Les annulations ou changements qui entraînent une réduction de la durée du séjour et qui sont effectués dans les 60 jours avant la date d’arrivée, perdent le paiement intégral, à l’exclusion de la caution.  Un départ anticipé ne justifie aucun remboursement de loyer. Annulation pour toute autre cause, le Covid inclus, doit être demandé auprès de votre assurance de voyage et nous serons heureux de vous fournir avec les documents nécessaires que vous demanderait votre assureur.

ASSURANCE DE VOYAGE :  Au moment de votre réservation il est impératif que vous achetiez votre propre assurance incluant mais pas limité à une couverture en cas d’annulation ou frais médicaux. Assurez que vous avez une garantie compréhensive pour les effets personnels de votre groupe entier et une assurance responsabilité civile soit par votre assurance voyage soit par votre assurance à domicile. Notre compagnie d’assurance n’est pas responsable pour ceci.

COVID :  Réservations faites depuis mars 2020 sont prises en pleine conscience des risques du Covid.

  • Au cas où vous ne serez pas en mesure d’honorer votre réservation a la Buissonnière nous coopérons avec votre compagnie d’assurance, assureurs de voyage. Nous ne pouvons pas vous rembourser.
  • Au cas où vous ou un membre de votre groupe contacterez le Covid vous êtes dans l’obligation de nous le signaler immédiatement.
  • Au cas où vous êtes obliges d’annuler votre réservation par les restrictions gouvernementales vous devez contacter votre compagnie d’assurance.
  • Au cas où nous sommes obligés d’annuler votre réservation par les restrictions gouvernementales vous serez remboursé les frais que vous nous auriez déjà versé pour le logement uniquement. Nous ne sommes pas responsables pour trouver ou payer votre logement alternatif.
  • Nous ne sommes pas redevables pour le remboursement de vols, ferry, train ou autre méthode de transport ou activité pré réservée.

FRAIS INCLUS : Les tarifs comprennent le Wi-Fi, l’électricité, le gaz, l’eau et toutes les serviettes de toilette (hors serviettes de plage) et le linge de lit.

PAS DE SERVICE D’ENTRETIEN MÉNAGER QUOTIDIEN : Les draps et les serviettes de bain sont inclus dans le prix de la location, mais le service de nettoyage quotidien n’est pas inclus dans le prix de la location. Nous ne permettons pas que des serviettes ou des draps soient enlevés de la propriété et nous vous suggérons donc d’apporter vos propres serviettes de plage.

FOSSE SEPTIQUE : La propriété a un système de fosse septique qui est très efficace mais qui, cependant, se bouchera si le matériel incorrect est jeté dans les toilettes. S’il vous plaît, NE JETEZ RIEN d’autre que du papier hygiénique dans les toilettes. Aucun produit féminin ou pour bébé ne doit être jeté dans les toilettes. S’il s’avère que ces produits, ou tout autre produit autre que le papier hygiénique, ont été jetés et obstruent la fosse septique, des dommages pourraient vous être facturés en plus de la perte de votre caution.

MODIFICATIONS DE TAUX : Les taux peuvent être modifiés sans préavis.

RÉSERVATIONS FALSIFIÉS : Toute réservation obtenue sous un faux prétexte sera sujette à la perte de de tout argent verse, et la partie ne sera pas autorisée à se présenter pour le check-in.

STATIONNEMENT : Le stationnement est limité à deux (2) véhicules et ne doit se faire que dans les baies de stationnement désignées. Il est interdit de stationner sur la route.

NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES DU SUIVANT :

  1. Pour tout défaut ou arrêt temporaire dans la fourniture de services publics (électricité, eau, Wi-Fi, etc.) à la propriété, ni à l’égard de tout équipement, usine, machinerie ou appareil dans la propriété ou le jardin, ni pour toute perte, dommage ou blessure résultant de mauvaises conditions météorologiques, émeute, grève, guerre ou autres questions hors de notre contrôle.
  1. En ce qui concerne toute perte, dommage ou inconvénient qui vous serait causé ou subi si la Propriété était détruite ou substantiellement endommagée avant le début de la période de location et dans un tel cas, nous vous rembourserons, dans les sept (7) jours suivant l’événement, toutes les sommes déjà payées pour la période de location, mais notre responsabilité envers vous ne pourra en aucun cas dépasser le montant versé par vous pour la période de location.
  1. Aucune responsabilité ne peut être acceptée par nous en cas de blessure ou de perte ou de dommage à vos biens, à vos véhicules ou à leur contenu. L’utilisation de notre propriété, terrain et installations est à votre risque. Les risques potentiels comme surfaces irrégulières, boue etc. font partie de la vie rurale.
  1. Veuillez noter que les enfants doivent, en tout temps, être entièrement supervisés par un adulte responsable. En tant que chef de votre groupe, vous êtes considéré comme étant entièrement et exclusivement responsable de tout membre de votre groupe lorsque vous êtes à la propriété.

EXCEPTIONS ÉCRITES – Toute exception aux politiques susmentionnées doit être approuvée par écrit au préalable.